Praxis-Lösung (bewährt):
• Nutze eine zuverlässige Zustelladresse in Deutschland (Freund/Familie) und schreibe sie klar als “Korrespondenzadresse” in den Antrag.
• Mach eine einfache Vollmacht, damit die Person Briefe öffnen/scannen und ggf. telefonieren darf (sonst geben viele Behörden keine Auskunft).
• Immer Aktenzeichen + Name + Geburtsdatum in den Betreff (wenn Aktenzeichen fehlt: “Aktenzeichen: n/a”).
• Frag nicht “Wie lange dauert Approbation?”, sondern: “Ist meine Akte vollständig / fehlt etwas?” – darauf bekommst du eher eine Antwort.
Zusatz-Tipp: Schick keine Originale, sondern beglaubigte Kopien + vereidigte Übersetzungen (je nach Bundesland). Das schützt dich, falls du im Ausland später nochmal Unterlagen brauchst.