Pratik çözüm (kanıtlanmış):
• Almanya'da güvenilir bir teslimat adresi kullanın (arkadaş/aile) ve bunu başvuruda açıkça "Yazışma adresi" olarak belirtin.
• Kişinin mektupları açmasına/tarama yapmasına ve gerekirse telefon etmesine izin veren basit bir vekaletname hazırlayın (aksi takdirde birçok makam bilgi vermez).
• Her zaman konu satırına dosya numarası + ad + doğum tarihi ekleyin (dosya numarası eksikse: "Dosya numarası: n/a").
• "Approbation ne kadar sürer?" diye sormayın, bunun yerine: "Dosyam eksiksiz mi / bir şey eksik mi?" diye sorun - bu konuda daha kolay yanıt alırsınız.
Ek ipucu: Orijinal belgeler göndermeyin, bunun yerine onaylı kopyalar + yeminli tercümeler gönderin (eyalete göre değişir). Bu, yurtdışında daha sonra belgelere tekrar ihtiyacınız olursa sizi korur.