Практическое решение (проверенное):
• Используйте надёжный адрес для доставки в Германии (друг/семья) и чётко укажите его как «адрес для переписки» в заявлении.
• Оформите простую доверенность, чтобы это лицо могло открывать/сканировать письма и при необходимости звонить (иначе многие ведомства не дают информации).
• Всегда указывайте номер дела + имя + дату рождения в теме письма (если номер дела отсутствует: «номер дела: н/д»).
• Не спрашивайте «Сколько времени занимает Approbation?», а: «Моё дело полное / чего-то не хватает?» — на это вам скорее ответят.
Дополнительный совет: Отправляйте не оригиналы, а заверенные копии + присяжные переводы (в зависимости от федеральной земли). Это защитит вас, если вам понадобятся документы за границей позже.