Offizielle Expertenantwort
Das ist häufiger, als es den Anschein hat, und die Behörden haben dafür einen Weg. Was normalerweise funktioniert:
• Bitten Sie die Nachfolgeinstitution schriftlich um alles, was sie ausstellen kann, auch wenn das Format abweicht, und bitten Sie sie, auf Briefkopf zu bescheinigen, dass sie der Rechtsnachfolger ist und die archivierten Unterlagen verwahrt.
• Wenn sie das Originaldokument nicht reproduzieren können, bitten Sie um eine schriftliche Erklärung, die genau das besagt. Eine Ablehnung auf Briefkopf ist selbst ein Beweis, und die Behörden können damit arbeiten.
• Prüfen Sie, ob Ihr nationales Gesundheits- oder Bildungsministerium ein zentrales Register führt. In vielen Ländern tut es das, und ein vom Ministerium ausgestellter Auszug wird oft anstelle des Universitätsdokuments akzeptiert.
• Reichen Sie Ihre eigenen beglaubigten Kopien des Originalzeugnisses zusammen mit diesen Schreiben ein und erläutern Sie die Situation in einem kurzen Anschreiben, anstatt den Sachbearbeiter die Lücke entdecken zu lassen.
Informieren Sie die Behörde frühzeitig über das Problem und fragen Sie, welche Ersatzdokumente sie akzeptieren wird. Schweigen ist das, was dies zu einer Ablehnung macht, nicht das fehlende Papier selbst.
• Bitten Sie die Nachfolgeinstitution schriftlich um alles, was sie ausstellen kann, auch wenn das Format abweicht, und bitten Sie sie, auf Briefkopf zu bescheinigen, dass sie der Rechtsnachfolger ist und die archivierten Unterlagen verwahrt.
• Wenn sie das Originaldokument nicht reproduzieren können, bitten Sie um eine schriftliche Erklärung, die genau das besagt. Eine Ablehnung auf Briefkopf ist selbst ein Beweis, und die Behörden können damit arbeiten.
• Prüfen Sie, ob Ihr nationales Gesundheits- oder Bildungsministerium ein zentrales Register führt. In vielen Ländern tut es das, und ein vom Ministerium ausgestellter Auszug wird oft anstelle des Universitätsdokuments akzeptiert.
• Reichen Sie Ihre eigenen beglaubigten Kopien des Originalzeugnisses zusammen mit diesen Schreiben ein und erläutern Sie die Situation in einem kurzen Anschreiben, anstatt den Sachbearbeiter die Lücke entdecken zu lassen.
Informieren Sie die Behörde frühzeitig über das Problem und fragen Sie, welche Ersatzdokumente sie akzeptieren wird. Schweigen ist das, was dies zu einer Ablehnung macht, nicht das fehlende Papier selbst.