Официальный ответ эксперта
Это встречается чаще, чем кажется, и у властей есть для этого выход. Что обычно работает:
• Письменно запросите у преемника учреждения все, что они могут выдать, даже если формат отличается, и попросите их указать на фирменном бланке, что они являются законным преемником и хранят архивные записи.
• Если они не могут воспроизвести оригинал документа, попросите письменное заявление, точно указывающее на это. Отказ на фирменном бланке сам по себе является доказательством, и власти могут с ним работать.
• Проверьте, ведет ли ваше национальное министерство здравоохранения или образования центральный реестр. Во многих странах он есть, и выписка, выданная министерством, часто принимается вместо университетского документа.
• Представьте свои собственные заверенные копии оригинальной транскрипции вместе с этими письмами и объясните ситуацию в кратком сопроводительном письме, а не позволяйте делопроизводителю обнаружить пробел.
Сообщите властям о проблеме заранее и спросите, какой заместитель они примут. Молчание, а не отсутствие документа, приводит к отказу.
• Письменно запросите у преемника учреждения все, что они могут выдать, даже если формат отличается, и попросите их указать на фирменном бланке, что они являются законным преемником и хранят архивные записи.
• Если они не могут воспроизвести оригинал документа, попросите письменное заявление, точно указывающее на это. Отказ на фирменном бланке сам по себе является доказательством, и власти могут с ним работать.
• Проверьте, ведет ли ваше национальное министерство здравоохранения или образования центральный реестр. Во многих странах он есть, и выписка, выданная министерством, часто принимается вместо университетского документа.
• Представьте свои собственные заверенные копии оригинальной транскрипции вместе с этими письмами и объясните ситуацию в кратком сопроводительном письме, а не позволяйте делопроизводителю обнаружить пробел.
Сообщите властям о проблеме заранее и спросите, какой заместитель они примут. Молчание, а не отсутствие документа, приводит к отказу.